Portfolio – Sự sáng tạo trong cách tiếp cận nhà tuyển dụng

     Portfolio là gì?
    Portfolio có nguồn gốc từ tiếng Pháp, trong đó porte nghĩa là mang, cầm và folio là một trang sách/ báo. Như vậy, portfolio là một tập hồ sơ gồm nhiều trang tin nhằm mang đi khắp nơi để “triển lãm” thành tích của người đó, thông qua một số sản phẩm đã thực hiện (thông thường là các sản phẩm sáng tạo nghệ thuật).
    Portfolio là tổng hợp toàn bộ dự án mà ứng viên đã từng tham gia thực hiện. Thông tin của Portfolio thể hiện năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên qua quá trình học tập, làm việc. Portfolio được nhà tuyển dụng chú ý bởi đây là tài liệu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về khả năng của ứng viên.
    Nói một cách chính xác nhất và phù hợp với nhiều đối tượng nhất thì Portfolio là Hồ sơ năng lực, là thông điệp truyền tải nội dung về khả năng của bạn/công ty bạn đến khách hàng!
    Portfolio cần có những thông tin gì?
1. Giới thiệu
    Đây chắc chắn là một phần không thể thiếu của bất kỳ Portfolio nào vì phần này sẽ cho người xem – những nhà tuyển dụng biết bạn là ai, lĩnh vực bạn muốn ứng tuyển cũng như những kinh nghiệm trước đó của bạn. Tuỳ theo ý muốn của bạn mà bạn có thể viết dài hay ngắn nhưng hãy đảm bảo các yếu tố sau:
- Tên tuổi.
- Lĩnh vực hoạt động.
- Lịch sử hình thành (với công ty) hoặc đôi nét về bản thân (với cá nhân).
- Kinh nghiệm.
- Các khách hàng.
- Giải thưởng.
- Và quan trọng nhất, địa chỉ liên lạc của bạn. Thật tệ nếu người xem rất ưng ý với bạn mà không thể tìm thấy thông tin liên lạc. Hãy để nó ở những vị trí thường gặp như trong chân trang (giấy in), cuối quyển (theo dạng quyển in), hoặc có hẳn một trang liên hệ (với website).

2. Các sản phẩm tiêu biểu
    Ở phần này ứng viên cần có một kĩ năng chọn lọc và sắp xếp sản phẩm của mình sao cho hợp lý và thu hút được ánh nhìn của nhà tuyển dụng nhất. Tất nhiên đối với ứng viên thì sản phẩm nào của mình cũng là hoàn hảo, tốt nhất nhưng cũng không đồng nghĩa rằng nhà tuyển dụng cũng thấy vậy. Việc bạn chọn lọc và sắp xếp một cách tỉ mỉ các sản phẩm của mình sẽ là điểm cộng cho hồ sơ của bạn. Chắc chắn không nhà tuyển dụng nào sẽ thích thú khi nhận được một bộ hồ sơ dài hàng chục trang đâu.

3. Những lời nhận xét
    Các giải thưởng (nếu có) sẽ giúp giá trị của bạn tăng lên rất nhiều. Điều này sẽ càng được thuyết phục hơn khi có những lời nhận xét tốt của những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của bạn hoặc những người quản lý trực tiếp bạn ở các công ty cũ.
    Phân biệt Portfolio và CV
    CV là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae xuất phát từ tiếng Latinh và nghĩa của nó là sơ yếu lý lịch, nói cách khác đây là một văn bản sơ lược về bản thân hay chúng ta còn gọi là lý lịch trích ngang. Đây là một văn bản được dùng chủ yếu khi đi xin việc và được xem là yếu tố quan trọng tiên quyết và không thể thiếu được trong Hồ sơ xin việc. CV được xem là lời giới thiệu, thể hiện năng lực và mong muốn của bạn, đó là nơi bạn giới thiệu bản thân mình với khách hàng là các nhà tuyển dụng khi ứng tuyển.

    CV và Portfolio đều là những hồ sơ cần thiết trong quá trình xin việc, tuy nhiên chúng cũng có sự khác biệt mà ứng viên cần xác định để có cách sử dụng tốt nhất. Tùy vào từng vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp CV hoặc Portfolio.Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hai loại hồ sơ này:
Về nội dung: CV bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, kỹ năng, thành tích, chứng chỉ đạt được, hoạt động ngoại khóa, sở thích cá nhân… Trong khi đó, Portfolio chú trọng đến sản phẩm, dự án mà ứng viên đã thực hiện. Portfolio được thể hiện dưới dạng mô hình, hình ảnh, tranh ảnh, bản thảo… có số lượng cụ thể tùy vào hoạt động.
Về hình thức: Mặc dù không có nguyên tắc ngắn – dài nào dành cho nội dung CV và Portfolio, tuy nhiên CV hay Portfolio càng súc tích, ngắn gọn và đầy đủ sẽ càng gây chú ý với nhà tuyển dụng. Theo khảo sát từ các chuyên gia nhân sự, CV nên được gói gọn trong khoảng 01 – 02 trang. Trong khi đó, lý lịch trích ngang không phải nội dung chính của Portfolio mà chính là khối lượng sản phẩm phong phú, đầy màu sắc. Do vậy, ứng viên thường in sẵn tập Portfolio và mang theo khi phỏng vấn để làm minh chứng cho kinh nghiệm làm việc của mình.
    Khi nào ứng viên nên dùng Portfolio?
    Mặc dù đều là hồ sơ xin việc, tuy nhiên không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu ứng viên nộp cả 2 loại hồ sơ này. Tất cả ứng viên khi xin việc đều cần CV, nhưng Portfolio chỉ cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hiểu rõ hơn về năng lực của ứng viên. Thông thường, Portfolio được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông, Nhà hàng – Khách sạn… Bởi những ngành nghề này làm việc theo dự án, chiến dịch, việc thể hiện qua Portfolio sẽ dễ dàng, đầy đủ và chi tiết hơn.
     Một số mẫu Portfolio đẹp