CV và Cover Letter: Cẩm nang viết hồ sơ chuyên nghiệp (phần 2)

11:00 23-04-2020

Kì trước chúng ta đã cùng tìm hiểu về CV. Kì này, chúng ta sẽ cùng tiếp tục tìm hiểu về cover letter – yếu tố quan trọng còn lại của bộ hồ sơ.

Cover Letter là gì?

Hiểu một cách cơ bản, Cover Letter là thư giới thiệu, thư ứng tuyển – nó đúng như hình thức của một bức thư, nghĩa là sẽ có ba phần cơ bản: Mở bài là câu chào hỏi, giới thiệu bản thân; thân bài là nội dung, những gì bạn muốn trình bày với nhà tuyển dụng và cuối cùng (lại) là câu chào, cùng những phương thức liên hệ với bạn.

Qua CV nhà tuyển dụng sẽ thấy năng lực của bạn, còn qua Cover letter, người ta sẽ đánh giá thái độ của bạn với công việc này. Bạn viết Cover letter ngắn gọn, chân thành và phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển – bạn sẽ tạo được hảo cảm nơi người tuyển dụng.

Vậy, một Cover letter tiêu chuẩn sẽ có nội dung như thế nào?

Cách viết một Cover Letter hoàn chỉnh

Cover letter không nhất thiết phải trình bày thật sáng tạo hay cần nhiều “mưu mẹo” như CV, nó đòi hỏi một sự “formal” hơn: Trình bày như một bức thư với đầy đủ ba phần.

Nhưng trước khi bước vào ba phần chính đó, trước tiên phải viết thứ ngày tháng, và thông tin của người nhận bức thư – nhà tuyển dụng. Đó có thể là Trưởng phòng, Quản lý nhân sự,... và thông tin bao gồm: tên nhà tuyển dụng, vị trí của người đó, tên và địa chỉ công ty mà bạn ứng tuyển.

Tiếp theo, đây là phần chính của bức thư.

Câu đầu phải là “Kính gửi Ông/Bà,” hoặc nếu bạn viết Cover letter bằng tiếng Anh là “Dear Mr./Mrs.,”. Việc bạn viết đúng giới tính của nhà tuyển dụng cũng là một điểm cộng bởi xảy ra tình trạng nhiều ứng viên không hiểu biết/không quan tâm đến nhà tuyển dụng.

Tiếp theo là phần quan trọng nhất: Nội dung của bức thư. Trước tiên, bạn phải thể hiện rõ vì sao cũng là vị trí này, nhưng vì sao bạn lại chọn công ty này chứ không phải doanh nghiệp khác? Tiếp đến, bạn phải chứng minh mình PHÙ HỢP với vị trí mà mình ứng tuyển: Thông qua những kinh nghiệm bạn đã có, cùng những kĩ năng của bản thân. Lưu ý ở phần này, bạn phải viết trung thực nhất có thể. Bạn kết đoạn bằng một mục tiêu của bản thân, càng cụ thể càng tốt, ví dụ: “Tôi tự tin ở vị trí này mình sẽ đưa công ty vào danh sách Top 50 doanh nghiệp quảng cáo nổi tiếng nhất”.

Cuối cùng, bạn kết đoạn bằng một câu cảm ơn, thể hiện quyết tâm bạn sẵn sàng học hỏi và có trách nhiệm với công việc. Xuống dòng, một câu chào đúng phong phạm viết thư, đính kèm thông tin liên hệ với bạn (gồm số điện thoại, email,...). Như vậy, bạn đã hoàn thành một chiếc Cover letter rồi đó.